転職先が決まってからが勝負！円満退職のための伝え方完全ガイド
「ついに転職先が決まった！」…おめでとうございます！新しい一歩を踏み出すワクワク感でいっぱいになりますよね。でも、その喜びと同時に、今の会社にどうやって退職を伝えればいいのか、ちょっと不安に感じていませんか？
「引き止められたらどうしよう…」「嫌な雰囲気になったらどうしよう…」
ご安心ください。この記事では、転職先が決まってから退職を伝える際に、トラブルなく円満に会社を去るための具体的な方法を、わかりやすく解説していきます。
なぜ伝え方が重要？円満退職の3つのメリット
そもそも、なぜ退職の伝え方がそんなに大切なのでしょうか。新しい会社に行くんだから、もう関係ないのでは？と思うかもしれません。しかし、円満退職には想像以上のメリットがあるんです。
気持ちよく働き終えられる：退職日まで、嫌な気持ちにならずに清々しい気持ちで業務に集中できます。
業界での人間関係を壊さない：思わぬところで前の会社の同僚や上司と再会することもあります。良い関係を保っておくことで、将来のキャリアにもプラスになる可能性があります。
退職後の手続きがスムーズ：有給消化や離職票の発行など、退職後の手続きがスムーズに進みます。
転職先が決まってから退職を伝えるのは、次のステップに進むための最後のミッション。これを乗り切れば、気持ちよく新しい会社でのキャリアをスタートできますよ！
伝えるタイミングは？遅すぎても早すぎてもNG
まず、一番悩むのがいつ退職を伝えるか、という点ですよね。ベストなタイミングは以下の通りです。
新しい会社への入社日が確定してから
遅くとも退職希望日の1ヶ月〜1ヶ月半前まで
就業規則で「退職の申告は〇ヶ月前まで」と定められていることが多いので、まずは必ず確認しましょう。ギリギリになって伝えると、引き継ぎ期間が短くなり、会社に迷惑をかけてしまうだけでなく、退職手続きがスムーズに進まない可能性も出てきます。
転職先が決まってない退職は、次の仕事が見つからなかったときのリスクが大きいので、やはり転職先が決まってから退職を伝えるのが鉄則です。
退職を伝える相手は？まずは直属の上司へ
「誰に言えばいいの？」と迷ったら、まずは直属の上司に伝えましょう。
メールで済ませたり、同僚に先に話したりするのはNGです。上司にしてみれば、「なぜ自分に先に言ってくれなかったんだ」と不信感を抱かせてしまう可能性があります。
アポを取り、二人きりになれる場所で落ち着いて話すのがベストです。話す時間がない場合は、「少しお話したいことがあるのですが、お時間いただけますでしょうか」と丁寧にお願いしましょう。
これが最強！円満退職を実現する伝え方3つのポイント
では、いよいよ本題の退職の伝え方についてです。以下の3つのポイントを押さえるだけで、あなたの誠意は必ず伝わります。
1. 感謝の気持ちを伝える
まずは、これまでお世話になったことへの感謝を伝えましょう。
「〇〇さんには、これまでご指導いただき、本当に感謝しております。」
「この〇年間、皆様には大変お世話になりました。」
例文に当てはめるなら、「この度、一身上の都合により、〇月末をもって退職させていただきたく、ご相談のお時間をいただきました。〇〇さんには、これまで本当に温かく見守っていただき、心から感謝しております」といった伝え方が効果的です。
2. 退職理由を正直に話す必要はない
転職先が決まってから退職を伝える際、退職理由を細かく話す必要はありません。特にネガティブな理由は避けるべきです。
「より専門性を高めたい」
「キャリアアップを目指したい」
「新しい環境で自分を試してみたい」
といった前向きな理由を伝えるのがおすすめです。転職先の具体的な社名や業務内容を尋ねられた場合も、「恐縮ですが、まだ申し上げられません」と濁すのが無難です。
3. 会社への配慮を忘れない
退職は自分だけの都合ではない、という意識を持つことが大切です。
「引き継ぎはしっかりと行います」
「後任の方へのサポートも丁寧に行います」
という言葉を添えることで、会社への配慮を示せます。これが、円満退職への一番の近道です。
もし「引き止め」にあったら？
「辞めないでくれ！」と引き止められることもあるかもしれません。そんな時は、毅然とした態度で、かつ丁寧に断るのが大切です。
「お気持ちは大変ありがたいのですが、熟慮の末の決断ですので、大変申し訳ありませんが、お気持ちに沿うことはできかねます。」
その場ではっきり退職の意思を伝え、曖昧な返事は避けましょう。
まとめ｜円満退職で気持ちよく次のステップへ！
転職先が決まってから退職を伝えるのは、少し緊張する瞬間かもしれません。しかし、適切なタイミングで、感謝と配慮の気持ちを込めて伝えれば、きっと円満退職を実現できます。
この記事でご紹介した伝え方を参考に、あなたの新しいキャリアを最高の形でスタートさせてくださいね！
ご質問があれば、いつでもお気軽にコメントしてください。