採用担当者の目に留まる！「受かる職務経歴書」の書き方徹底解説
「転職活動を始めたいけど、職務経歴書ってどう書けばいいの？」「自分の経歴に自信がないから、書けない…」
転職活動で最初の壁となるのが、書類選考を突破するための職務経歴書ですよね。履歴書に比べて自由度が高い分、何を書けばいいか分からず、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
実は、「受かる職務経歴書」は、単なる経歴の羅列ではありません。あなたの強みや熱意を効果的に伝えるための「ビジネスプレゼン資料」です。
この記事では、職務経歴書の徹底解説から、採用担当者の心を掴むコツ、そしてすぐに使える例文まで、転職成功のために必要な情報をすべてご紹介します。
【基本編】職務経歴書の全体像と必須項目
職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、一般的に以下の4つの項目で構成すると、読みやすく、あなたの魅力が伝わりやすくなります。
職務要約: あなたのキャリア全体を、200字程度で簡潔にまとめる項目です。最初に読む部分なので、あなたの第一印象を決めると言っても過言ではありません。
職務経歴: これまでの職歴を、会社ごと・部署ごとに時系列で記載します。担当業務、役割、実績などを具体的に書きましょう。
活かせる経験・スキル: 職務経歴で述べた経験の中から、応募職種で活かせるものを抜粋します。単なるスキル名だけでなく、どのような場面でどう活かしてきたかを具体的に書くと説得力が増します。
自己PR: あなたの強みや入社への熱意をアピールします。応募企業が求める人物像に合わせてカスタマイズすることが大切です。
【実践編】採用担当者の心を掴むための3つのポイント
あなたの職務経歴書を、たくさんの応募書類の中から抜きん出させるための作成ポイントを3つご紹介します。
ポイント1：成果は「数字」で具体的に書く
「頑張りました」「売上を上げました」といった抽象的な表現では、あなたの成果は伝わりません。
営業職なら「売上を前年比120%達成」、エンジニアなら「開発期間を1ヶ月短縮」のように、具体的な数字を入れることで、あなたの貢献度を明確にアピールできます。
ポイント2：応募企業に合わせてカスタマイズする
1枚の職務経歴書を使い回すのはNGです。
応募企業が求める人物像や、募集要項に書かれているスキル・経験に合わせて、職務要約や自己PRを書き換えましょう。これにより、「この人のために書かれた職務経歴書だ」という熱意が伝わります。
ポイント3：読みやすさを意識して構成する
採用担当者は、多くの書類に目を通しています。一目で内容が理解できるように、読みやすさを意識してフォーマットを整えましょう。
箇条書きや太字をうまく使い、伝えたいポイントがすぐに分かるように工夫することが重要です。
【例文付き】ケース別！職務経歴書の書き方
営業職の例
【職務要約】
BtoB営業として3年間従事し、新規顧客開拓と既存顧客の深耕を担当。新規開拓営業では、前年比120%の売上を達成。
【活かせる経験・スキル】
顧客の潜在ニーズを掘り起こし、課題解決に繋げる提案力。チームメンバーと連携し、大型案件を成功に導くコミュニケーション能力。
第二新卒・未経験の例
【職務要約】
新卒でIT企業に入社し、営業職を1年間経験。貴社のサービスに感銘を受け、これまでの経験を活かしつつ、マーケティング職へキャリアチェンジを希望しております。
【自己PR】
未経験の職種ですが、持ち前の課題解決能力と学習意欲で、早期に貢献できるよう尽力いたします。
まとめ：職務経歴書はあなたの「ビジネスプレゼン資料」。自信を持ってアピールしよう
職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを振り返り、将来の可能性をアピールするための大切なツールです。
「書けない」と悩んでいた方も、この徹底解説を参考に、あなたの魅力が最大限に伝わる職務経歴書を作成してみてください。