【もう悩まない！】面接で好印象を与える「退職理由」の伝え方とNG例
転職活動において、面接で必ずと言っていいほど聞かれるのが「退職理由」です。
「なぜ前の会社を辞めたんですか？」
この質問にうまく答えられず、「人間関係が嫌で…」「給料が安くて…」といったネガティブな理由をそのまま伝えていませんか？実は、退職理由の伝え方次第で、面接官に与える印象は大きく変わります。
この記事では、面接官に「この人は前向きな転職だ」と感じてもらえる退職理由の伝え方を、具体的なポイントやNG例を交えながら徹底的に解説します。
面接官が「退職理由」から見ている3つのこと
面接官は、あなたの退職理由の**「内容そのもの」**よりも、その伝え方から以下の3つのポイントを読み取ろうとしています。
1. 課題解決能力と前向きさ
「不満があったから辞めた」という考え方ではなく、「その不満をどう解決しようと試みたか」「その経験から何を学んだか」といった前向きな姿勢を見ています。
2. 自社との相性
退職理由が、自社でも起こりうる問題であれば、「この人はうちでも同じ理由で辞めてしまうかもしれない」と判断されてしまいます。あなたの退職理由と、自社の文化や働き方がマッチしているかを確認しています。
3. 責任感と誠実さ
不満を他人のせいにしたり、会社の悪口を言ったりしていないかを見ています。自分のキャリアに対する責任感と、問題に対する誠実な向き合い方があるかどうかが評価のポイントとなります。
【好印象を与える】退職理由の伝え方3ステップ
面接官に「この人なら採用したい」と思わせる退職理由は、次の3つのステップで構成すると説得力が増します。
ステップ1：事実を客観的に述べる
まずは、退職に至った事実をシンプルかつ客観的に伝えます。感情的な言葉やネガティブな表現は避けましょう。
NG例：「残業が多すぎて毎日終電でした。」
OK例：「新しいプロジェクトの立ち上げに伴い、業務量が増え、終業時間が不規則になっていました。」
ステップ2：前向きな理由に変換する
ネガティブな理由を、キャリアアップやスキルアップといった前向きな理由に変換します。これが最も重要なポイントです。
NG例：「給料が上がらないので辞めました。」
OK例：「現在の仕事では、特定の分野に専門性を高める機会が少なかったため、より専門性を深められる環境で働きたいと考えるようになりました。」
ステップ3：未来への展望と志望動機に繋げる
最後に、その理由が「なぜ御社なのか」という志望動機に繋がることを明確に伝えます。これにより、退職理由が「逃げ」ではなく「前向きな選択」であったことをアピールできます。
NG例：「残業が少ない会社で働きたいです。」
OK例：「効率的に業務を進める御社の働き方に魅力を感じ、自身のスキルを活かしてさらに貢献したいと考えております。」
退職理由のNG例とOK例
具体的なシチュエーション別のNG例とOK例を見てみましょう。
| シチュエーション | NG例（そのままだと危険！） | OK例（前向きな伝え方） |
| 残業が多い | 「毎日残業が多すぎて、自分の時間が取れませんでした。」 | 「業務の効率化を試みましたが、会社全体での改善が難しく、より生産性を重視する環境で働きたいと考えるようになりました。」 |
| 給与が低い | 「給料が低く、生活が苦しかったため辞めました。」 | 「現在の仕事では、専門性を深める機会が限られていました。御社で〇〇のスキルを磨き、より高いレベルで貢献することで、正当な評価をいただける環境で挑戦したいと考えております。」 |
| 人間関係 | 「上司と合わなくて、毎日ストレスでした。」 | 「チーム内での意見交換を活発にするための努力をしましたが、最終的にチームの方向性と自身の考え方に違いを感じ、より多様な意見を尊重する環境で働きたいと考えるようになりました。」 |
まとめ：退職理由は「未来」を語るチャンス
退職理由は、過去の不満を語る場ではなく、「未来」を語るチャンスです。
ネガティブな出来事を、学びや成長の機会として捉え直し、あなたのキャリアプランと結びつけて話すことで、面接官に好印象を与えることができます。
この3ステップを意識して、自信を持って面接に臨んでください。