【職種・年代別】採用担当者の心に響く自己PRの書き方｜例文とテンプレート付き
「自己PRって、何をどう書けばいいの？」
履歴書や職務経歴書を前に、そう悩んでいませんか？「自分の強みって何だろう？」「この経験、アピールになるのかな？」と頭を抱えてしまう方も多いはずです。
でも大丈夫。この記事を読めば、採用担当者の心に響く自己PRの書き方がわかります。職種や年代ごとのポイント、具体的な例文、そして誰でも使えるテンプレートもご紹介するので、もう悩むことはありません。
はじめに：なぜ自己PRが重要なのか？
自己PRは、単なる「自分のアピール」ではありません。あなたのスキルや経験が、応募する会社でどう役立つかを伝える、いわば**「未来の活躍をプレゼンする場」**です。
採用担当者は、自己PRを通して以下の3つを知りたいと考えています。
あなたがどんなスキルや経験を持っているか
それらが、応募する仕事内容とどう結びつくか
あなたが入社後にどう貢献してくれるか
この点をしっかり押さえて、説得力のある自己PRを作成しましょう。
【基本編】誰でもできる！自己PRの基本構成と書き方
どんな職種・年代でも使える、自己PRの基本構成をご紹介します。この構成に沿って書くだけで、内容が整理され、格段に伝わりやすくなります。
自己PRの基本構成：STARメソッド
このメソッドは、以下の4つの要素で構成されます。
Situation（状況）: どんな状況・環境でしたか？
Task（課題）: どんな課題や目標がありましたか？
Action（行動）: その課題を解決するために、どんな行動を取りましたか？
Result（結果）: 行動の結果、どうなりましたか？
この流れで書くことで、あなたの強みが「単なる自慢」ではなく、「具体的な根拠のあるスキル」として伝わります。
自己PRを書く前にやるべきこと
自己PRの書き方を学ぶ前に、まずは自分の「強み」を見つけましょう。
これまでの経験を書き出す: 成功体験だけでなく、失敗から学んだことでもOKです。
人から褒められたことを思い出す: 「〇〇さんって、いつも仕事が丁寧だよね」など、無意識にできていることも強みです。
なぜその行動を取ったのかを深掘りする: 「なぜ効率化をしようと思ったのか？」など、動機を考えることで、あなたの価値観や考え方が見えてきます。
【職種別】自己PRのポイントと例文
ここでは、代表的な職種の自己PRのポイントと例文をご紹介します。
営業職の自己PR
アピールすべきポイント: 目標達成意欲、コミュニケーション能力、課題解決能力
例文
「私は、顧客の潜在的なニーズを引き出すヒアリング力に自信があります。前職では、単に商品を提案するのではなく、顧客の経営課題を深く理解することに注力しました。その結果、顧客からの信頼を得て、目標を連続で達成しました。御社でも、この強みを活かし、お客様に真に価値あるサービスを提供することで、事業拡大に貢献したいと考えております。」
事務職の自己PR
アピールすべきポイント: 正確性、効率化能力、サポート力、協調性
例文
「私は、ルーティンワークを正確かつ効率的に遂行する能力に自信があります。前職では、資料作成のフォーマットを統一するツールを導入し、チーム全体の作業時間を約20%削減しました。また、常に周囲の状況に気を配り、メンバーがスムーズに業務を進められるようサポートすることで、チーム全体の生産性向上に貢献しました。御社でも、正確で迅速な業務遂行と、チームを支える縁の下の力持ちとして貢献したいと考えております。」
【年代別】自己PRのポイントと例文
職務経験年数によって、アピールすべきポイントは変わります。
20代（若手・第二新卒）の自己PR
アピールすべきポイント: ポテンシャル、学習意欲、柔軟性、行動力
例文
「私は、新しい知識やスキルを積極的に学ぶ探求心と、それを実践する行動力があります。前職では、未経験の分野でも、自主的に関連書籍を読み込み、業務に活かしました。また、社内勉強会にも積極的に参加し、周囲のフィードバックを素直に受け入れることで、短期間で成果を出しました。御社でも、この学習意欲と行動力を活かし、いち早く戦力となり貢献したいと考えております。」
30代（中堅）の自己PR
アピールすべきポイント: 専門性、マネジメント経験、課題解決能力、プロジェクト推進力
例文
「私は、これまでの経験で培った専門知識と、チームをまとめるマネジメント能力を強みとしています。前職では、プロジェクトリーダーとして、メンバーの意見を尊重しながら課題解決に取り組み、納期遅延を防ぎました。御社が現在抱えている〇〇という課題に対して、私の経験が解決策になると確信しております。これまでの経験を活かし、チームや事業の成長に貢献したいと考えております。」
40代（ベテラン）の自己PR
アピールすべきポイント: 豊富な経験、リーダーシップ、後進育成、組織貢献、人脈
例文
「私は、20年以上にわたる〇〇業界での豊富な経験と、培ってきたリーダーシップを強みとしています。前職では、マネージャーとして部下の育成に力を注ぎ、チーム全体のパフォーマンスを向上させました。また、業界の動向を的確に捉え、新しいビジネスチャンスを創出することにも貢献しました。御社がこれから取り組む〇〇事業において、私の知見と経験が必ずお役に立てると確信しております。」
まとめ：自己PRで内定を勝ち取るための最終チェックリスト
自己PRを書いたら、最後に以下のポイントを確認しましょう。
結論から書けているか？（＝あなたの強み）
具体的なエピソードで、説得力を持たせているか？
応募する会社への貢献意欲が明確に伝わっているか？
読みやすく、簡潔な文章になっているか？
このチェックリストを参考に、自信を持って自己PRを完成させてください。あなたの魅力が最大限に伝わることを願っています。